Vil du med på holdet i vores nye sekretariat i By, Land og Kultur? Vi søger en skarp administrativ medarbejder, der brænder for administration, struktur og faglig service overfor organisationen.

Kan du bevare overblikket, er du administrativ-faglig dygtig og har du flair for struktur?
Kan du tænke dig at bruge dine kompetencer og udvikle din faglighed og vil du arbejde tæt på ledelsen og det politiske system i en vigtig del af Faaborg-Midtfyn Kommune?  Så har vi 1 ledig stilling på 28 timer pr. uge som administrativ medarbejder/sekretær i sekretariatet under By, Land og Kultur (BLK).
Har du lyst til at være del af en arbejdsplads, hvor ordentlighed og godt kollegaskab er i højsædet, hvor opgaverne er mangeartede og hvor samarbejdet er tæt på tværs af faggrupper?
Vi søger en ny kollega, der er fagligt dygtig, og som trives med at have en stor kontaktflade med mange gode kolleger.

Om os
I Faaborg-Midtfyn Kommune er vi sammen om at skabe det gode liv og det gør vi ved at have fokus på liv og læring, attraktive by- og lokalsamfund, erhverv og vækst samt bæredygtighed og klima. I By, Land og Kultur betyder det, at der foruden den daglige drift er mange spændende udviklingsprojekter og initiativer.
I forbindelse med en organisationstilpasning i 2023 har sekretariatet fået en central rolle og er mærkbart til gavn for alle dele af BLK og dermed i høj grad for borgere og virksomheder i kommunen. Sekretariatet har en særlig rolle i forhold til at være understøttende i forhold til det strategiske og politiske niveau.
Sekretariatet løser administrative- og konsulentopgaver til understøttelse i By, Land og Kultur bredt. Derfor er arbejdet meget varieret og vi sørger for de øvrige ledere og kolleger kan gøre sit arbejde så godt som muligt.
Vi kan tilbyde en spændende hverdag i en organisation med en stærk kultur, præget af faglig stolthed med fokus på trivsel i dagligdagen.
Sekretariatet består af 5 fastansatte medarbejdere, 1 kontorelev og evt. et antal medarbejdere i støttet beskæftigelse, studentermedhjælpere etc. Vi startede sekretariatet op i august 2023 og vi er rigtig godt i gang med vores opgaver. Der er stadig opgaver, som vi øver os på at definere, så vi har brug for en kollega, der kan træde ind i et nyere sekretariat, hvor der stadig er ting, der er under opbygning.
Hvis vi selv skal sige det, så er vi et sekretariat, hvor vi møder med højt humør – og vi nyder at gå på arbejde sammen!

Om jobbet
Vores nye kollega skal have lyst til at understøtte vores ledere med ’klassiske’ sekretæropgaver og samtidig løse nogle administrative funktioner for det samlede BLK.
Vi finder løbende ud af opgavesammensætningen og fordelingen internt i sekretariatet. Vores nye kollega træder ind i en stilling, som bl.a. indeholder følgende opgaver:

• Sekretæropgaver og ledelsesunderstøtning af 2 af vores afdelinger. Herunder mødebooking, referatskrivning, ferieplanlægning, sekretær for MED-udvalg, større aktindsigtsanmodninger mm.
• Fakturabetaling og lettere økonomistyring for BLK Sekretariatet
• Indkøb af kontorartikler og it-udstyr for BLK
• Redaktør på vores intranet ”VoresFMK”
• Superbruger på diverse administrative systemer
• Administration af BLK Sekretariatets virksomhedspostkasser

Om vores nye kollega
Vi forestiller os, at vores nye kollega:

• har erfaring med sekretærfunktionen
• er serviceminded og finder glæde ved at hjælpe andre
• er administrativ uddannet
• er skarp til gængse administrative discipliner
• er omhyggelig med arbejdet og går op i kvalitet
• selvstændigt kan tage ansvar for egne opgaver
• er god til at samarbejde med mange forskellige fagligheder
• tager et medansvar for, at vi som sekretariat har et godt samarbejde både internt og med vores mange samarbejdspartnere
• synes det er spændende at træde ind i et sekretariat, som stadig er under opbygning

Løn og ansættelsesvilkår
Stillingen er på 28 timer pr. uge og ønskes besat fra 1. august 2024.
Løn- og ansættelsesvilkår sker i henhold til gældende overenskomst mellem KL og HK.
Arbejdsstedet er Faaborg og vi er som arbejdsplads fleksibelt indrettet og der er derfor gode muligheder for hjemmearbejdsdage efter nærmere aftale.

Tidsplan
Ansøgningsfrist er den 9. juni 2024.
Samtaler forventes gennemført den 19. juni 2024
Forventet opstart er den 1. august 2024.

Vil du videre mere
Hvis du har spørgsmål til stillingerne, kan du fortroligt kontakte faglig koordinator for BLK Sekretariatet, Lene Nakel Knudsen tlf. 72 53 22 80 eller mail: lenak@fmk.dk .
 

INFORMATIONER OM STILLINGEN:

- Arbejdspladsen ligger i:

Faaborg-Midtfyn Kommune

-Virksomheden tilbyder:

-Arbejdsgiver:

Faaborg-Midtfyn Kommune, Mellemgade 15, 5600 Faaborg

-Ansøgning:

Ansøgningsfrist: 09-06-2024;

Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/6045048