Vil du med på holdet i det nye sekretariat i By, Land og Kultur? Vi søger 2 skarpe administrative medarbejdere, der brænder for administration, struktur og faglig service overfor organisationen.

BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet

Kan du bevare overblikket, er du administrativ-faglig dygtig og har du flair for struktur?
Kan du tænke dig at bruge dine kompetencer og udvikle din faglighed og vil du arbejde tæt på ledelsen og det politiske system i en vigtig del af Faaborg-Midtfyn Kommune?  Så har vi 2 ledige stillinger som administrative medarbejdere/sekretærer i sekretariatet under By, Land og Kultur (BLK).

Har du lyst til at være del af en arbejdsplads, hvor ordentlighed og godt kollegaskab er i højsædet, hvor opgaverne er mangeartede og hvor samarbejdet er tæt på tværs af faggrupper?

Vi søger 2 nye kollegaer, der er fagligt dygtige, og som trives med at have en stor kontaktflade med mange gode kolleger.

Om os
I Faaborg-Midtfyn Kommune er vi sammen om at skabe det gode liv og det gør vi ved at have fokus på liv og læring, attraktive by- og lokalsamfund, erhverv og vækst samt bæredygtighed og klima. I By, Land og Kultur betyder det, at der foruden den daglige drift er mange spændende udviklingsprojekter og initiativer.

I forbindelse med en nylig organisationstilpasning har sekretariatet fået en central rolle og når det er fuldt implementeret, skal det være mærkbart til gavn for alle dele af BLK og dermed i høj grad for borgere og virksomheder i kommunen. Sekretariatet får en særlig rolle i forhold til at være understøttende i forhold til det strategiske og politiske niveau.

Sekretariatet kommer til at løse administrative- og konsulentopgaver til understøttelse i By, Land og Kultur bredt. Derfor er arbejdet meget varieret og vi sørger for de øvrige ledere og kolleger kan gøre sit arbejde så godt som muligt.

Vi kan tilbyde en spændende hverdag i en organisation med en stærk kultur, præget af faglig stolthed med fokus på trivsel i dagligdagen.

Sekretariatet kommer til at bestå af 5 fastansatte medarbejdere, 1 kontorelev og evt. et antal medarbejdere i støttet beskæftigelse, studentermedhjælpere etc. Vi startede op den 1. august 2023, hvor sekretariatets faglige koordinator og 1 administrativ medarbejder blev overflyttet fra vores øvrige organisation. Vores kontorelev startede i september og vores administrative konsulent starter den 1. november 2023. Med ansættelses af 2 sekretærer/administrative medarbejdere den 1. februar 2024 er sekretariatet fuldtalligt.

Vi har således brug for kollegaer, der er klar til at træde ind i noget nyt, som er under opbygning.

Om jobbene
Vores nye kollegaer skal have lyst til at understøtte vores ledere med ’klassiske’ sekretæropgaver og samtidig løse nogle administrative funktioner for det samlede BLK.

Vi har til en start beskrevet de to stillinger – i hovedtræk – således:

Stilling A er på 37 timer og indeholder bl.a. følgende opgaver:

• Sekretæropgaver og ledelsesunderstøtning af 2 af vores afdelinger.
  Herunder, mødebooking, referatskrivning, ferieplanlægning, sekretær for MED-udvalg, større aktindsigtsanmodninger mm.
• Administration af BLK Sekretariatets virksomhedspostkasse
• Administrative HR-opgaver.
  Herunder, opslå stillingsannoncer, oprette nye medarbejdere i vores systemer, administrative opgaver ved tidsregistrering, koordinering af de årlige lønforhandlinger mm.
• Redaktør på vores intranet ”VoresFMK”
• Superbruger på diverse administrative systemer

Stilling B er på 28 timer og indeholder bl.a. følgende opgaver:

• Sekretæropgaver og ledelsesunderstøtning af 2 af vores afdelinger.
  Herunder, mødebooking, referatskrivning, ferieplanlægning, sekretær for MED-udvalg, større aktindsigtsanmodninger mm.
• Administration af BLK Sekretariatets virksomhedspostkasse
• Fakturabetaling for BLK Sekretariatet
• Indkøb af kontorartikler for BLK
• Administrative opgaver ved flådebiler
• Redaktør på vores intranet ”VoresFMK”
• Superbruger på diverse administrative systemer
   

Om vores nye kollegaer
Vi forestiller os, at I:

• Har erfaring med sekretærfunktionen og finder glæde ved at hjælpe andre
• Er administrativ uddannet
• Er skarpe til gængse administrative discipliner
• Er omhyggelig med arbejdet og går op i kvalitet
• Selvstændigt kan tage ansvar for egne opgaver
• Er gode til at samarbejde med mange forskellige fagligheder
• Tager et medansvar for, at vi som sekretariat har et godt samarbejde både internt og med vores mange samarbejdspartnere
• Synes det er spændende at træde ind i et sekretariat, som er er under opbygning

Løn og ansættelsesvilkår
Stilling A er på 37 timer pr. uge og ønskes besat fra 1. februar 2024 eller snarest muligt
Stilling B er på 28 timer pr. uge og ønskes besat fra 1. februar 2024 eller snarest muligt.
Du skal tydeligt angive i ansøgningen, hvilken af stillingerne, du søger.

Løn- og ansættelsesvilkår sker i henhold til gældende overenskomst mellem KL og den forhandlingsberettigede organisation.

Arbejdsstedet er Faaborg og vi er som arbejdsplads fleksibelt indrettet og der er derfor gode muligheder for hjemmearbejdsdage efter nærmere aftale.

Tidsplan
Ansøgningsfrist er den 26. november 2023.
Samtaler forventes gennemført den 6. og 7. december 2023
Forventet opstart er den 1. februar 2024.

Vil du videre mere
Hvis du har spørgsmål til stillingerne, kan du fortroligt kontakte faglig koordinator for BLK Sekretariatet, Lene Nakel Knudsen tlf. 72 53 22 80 eller mail: lenak@fmk.dk .
 

INFORMATIONER OM STILLINGEN:

- Arbejdspladsen ligger i:

Faaborg-Midtfyn Kommune

-Virksomheden tilbyder:

-Arbejdsgiver:

Faaborg-Midtfyn Kommune, Mellemgade 15, 5600 Faaborg

-Ansøgning:

Ansøgningsfrist: 26-11-2023; - ansøgningsfristen er overskredet

Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/5934108