BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet
Er du god til regnskab, serviceminded, kan du holde mange bolde i luften, og har du erfaring med eller interesse i at arbejde med friluftsliv? Så er du måske vores nye kollega!
Opgaver og organisering
Du skal sammen med en kollega varetage en række sekretariatsopgaver for Naturstyrelsen Fyn. Dine opgaver vil især være fordelt på tre områder:
Regnskab. Du skal varetage opgaver inden for regnskab, afstemning og abonnementsordninger for en række lejemål. Opgaven løses i tæt samarbejde med kolleger på enheden og på hovedkontoret i Randbøl samt naturligvis vores kunder og leverandører.
Sekretærfunktion. Du får i samarbejde med en kollega ansvar for kontorets drift, bl.a. håndtering af post, kalenderstyring, fordeling af indkomne mails og henvendelser, hjælp til afvikling af møder og arrangementer.
Friluftsliv. Du får ansvar for at styre eksterne firmaer vedr. renovation og rengøring af toiletter samt opgaver med genoptryk af vandretursfolder, udskiftning af skiltning for besøgende m.m.
Du kommer også til at indgå i den daglige drift af Naturstyrelsen Fyn, hvilket betyder, at du får en varieret arbejdsdag med assistance til kolleger, kundebetjening samt forskellige serviceopgaver på kontoret.
Du bliver en del af Naturstyrelsens netværk for sekretærer.
Din profil
- Du har en kontorfaglig uddannelse med mindst et par års relevant erfaring.
- Du har praktisk erfaring og solid viden om regnskab.
- Du har interesse for og gerne kendskab til friluftsliv.
- Du er rutineret bruger af Office-pakken.
- Du har et godt IT-kendskab og flair for ny teknologi, telefoni m.m.
- Du er en holdspiller og har et udpræget servicegen og en positiv indstilling.
- Du arbejder systematisk, målrettet og effektivt med løsningen af de daglige opgaver.
- Du er detaljeorienteret og ansvarsfuld.
- Du er loyal, har godt humør og god til at samarbejde.
- Erfaring med offentlig forvaltning og administration vil være en fordel.
Som sekretær hos Naturstyrelsen Fyn får du en varieret hverdag med en bred vifte af administrative opgaver. Kan du lide at have en stor kontaktflade og et selvstændigt ansvar, er dette måske lige stillingen for dig.
Hos Naturstyrelsen Fyn har vi et godt arbejdsmiljø med engagerede kollegaer, en uhøjtidelig omgangstone og rig mulighed for personlig og faglig udvikling. Du får en arbejdsplads i smukke omgivelser. Derudover tilbyder vi kaffe- og frugtordning. Stillingen er ledig, da en kollega går på pension.
Naturstyrelsen Fyn er en af de 16 lokale enheder, der sammen med det centrale kontor i Randbøl ved Vejle udgør Naturstyrelsen. Vi har kontor i Sollerup ved Arreskov Sø nord for Faaborg.
Vi er i alt 20 medarbejdere, som primært arbejder med arts- og naturforvaltning, friluftsliv samt skovrejsning og naturprojekter for at sikre et rigt og varieret plante- og dyreliv og samtidig skabe gode muligheder for naturoplevelser og friluftsliv.
Vi har kontormæssigt fællesskab med Miljøstyrelsen Fyn, så der på arbejdspladsen samlet er omkring 60 ansatte.
Løn- og ansættelsesvilkår
Løn- og ansættelsesvilkår er i henhold til gældende fællesoverenskomst mellem Skatteministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer (OAO) - Det Statslige Område samt tilhørende organisationsaftale for Kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere (HK).
Ansættelsesområdet er Miljøministeriet med tilhørende institutioner. Tjenestested er Naturstyrelsen Fyn, Sollerupvej 24, 5600 Faaborg.
Stillingen er på 25 timer ugentligt inklusiv frokostpause.
Forventet ansættelsesdato er den 1. februar 2024.
Yderligere oplysninger
Såfremt du ønsker yderligere oplysninger, er du velkommen til at kontakte skovrider Jakob Harrekilde Jensen på tlf. 41 78 20 43 eller sekretær Mie Sindet Lund på tlf. 93 58 82 50.
Sådan søger du stillingen
Du søger stillingen online ved at trykke på ”Søg stillingen” nederst i stillingsopslaget. Dine oplysninger vedlagt ansøgning, CV og uddannelsesbevis skal vi have senest den 3. december 2023.
Der forventes afholdt samtaler den 7. december 2023.
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Faaborg-Midtfyn Kommune
-Virksomheden tilbyder:
Fastansættelse: deltid (25-25 timer ugentligt)
-Arbejdsgiver:
Naturstyrelsen, Fyn, Sollerupvej , 5600 Faaborg
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 03-12-2023; - ansøgningsfristen er overskredet
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/5942941
