BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet
Alsidig PA til international virksomhed
Stillingen
Som PA byder en almindelig arbejdsdag på lidt af hvert. Hvis du trives med variation i arbejdsopgaverne samt med masser af kontakt til kolleger hver dag, og du samtidig er god til at holde overblik, skabe struktur og ”få ting til at ske” – så vil du elske dette job.
Du bliver hele SKAKO Concretes ”go to”-person – hvis andre ikke ved det, så gør du. Samtidig bliver du en vigtig sparringspartner for kollegaer og ledelse, og du får stor indflydelse på beslutninger om stort og småt.
Du kommer til at referere til SKAKO Concretes administrerende direktør.
Dine opgaver og ansvar vil bl.a. omfatte:
- Diverse PA-opgaver for vores øverste ledere
- Opdatere og vedligeholde SKAKO’s intranet
- Oversættelse og korrekturlæsning på dansk og engelsk (og også gerne på tysk og fransk, hvis du har kompetencerne til det)
- Ansøgning om og vedligeholdelse af patent og varemærker
- Assistance i forbindelse med ESG og den grønne omstilling
- HR-opgaver – læs mere længere nede i stillingsopslaget
- Kontakt til eksterne samarbejdspartnere/leverandører
- Tæt samarbejde og løbende sparring med salgs- og kommunikationsafdelingen
- Booke og koordinere møder
- Daglig assistance til kolleger med alt mellem himmel og jord
- Øvrige praktiske ad-hoc opgaver
Stillingen indebærer desuden en del HR-relaterede opgaver, bl.a.:
- Offentliggørelse af jobopslag, herunder samarbejde med Jobindex og andre jobtjenester
- Tage imod jobansøgninger
- Diverse praktiske opgaver i forbindelse med on- og off boarding
- Ansættelseskontrakter, herunder sikre at der er indsamlet stamdata på medarbejderne
- Talentprogram og velkomstpakke
- MUS-proces
- GDPR
- Personalehåndbog
- Koordinering af efteruddannelser og kurser
Kandidaten
Det er vigtigt, at det falder dig naturligt at være en ”go to”-person i organisationen, og at du trives med at blive kontaktet af mange af dine kolleger hver dag. Samtidig med at du altid møder dine kolleger med et smil – også på ubelejlige tidspunkter - skal du være i stand til at holde overblikket over dine opgaver, prioritere og sikre, at alting bliver løst til tiden.
Den ideelle kandidat er/har:
- Solid erfaring fra et lignende job og med de ovennævnte opgaver
- Stærk i skrift og tale – dansk og engelsk (og gerne tysk/fransk, men det er ikke et krav)
- Erfaren bruger af MS Office-pakken og andre it-systemer
- Struktureret og kan holde mange bolde i luften på én gang
- Kvalitetsbevidst og sikrer færrest muligt fejl
- Initiativrig og proaktiv – kan lide at ”være hands-on” – også når det gælder lavpraktiske opgaver
- Empatisk og bidrager til et positivt arbejdsmiljø med højt serviceniveau
SKAKO Concrete tilbyder
Vi glæder os til at byde dig velkommen til en spændende og fremtidsorienteret virksomhed med en mangeårig historik og gode, dygtige kolleger. Vi har en flad ledelsesstruktur og et behageligt arbejdsmiljø, som er præget af humor, ordentlighed og imødekommenhed.
Øvrige forhold:
- Vi tilbyder en attraktiv stilling i en international virksomhed med dansk lokalt islæt
- Du får en stor berøringsflade i en flad og uformel organisation med korte beslutningsveje
- Der tilbydes en konkurrencedygtig fast gage, der matcher dine kompetencer og erfaringer, fritvalgskonto, pensionsordning, sundhedsforsikring og IT/mobiltelefon
Om virksomheden
SKAKO Concrete udvikler og leverer udstyr og anlæg til fremstilling af beton. Vores forretning består af design, projektstyring, salg, service og vedligeholdelse af de løsninger, vi leverer til kunderne. Vi har omkring 100 medarbejdere, hvoraf størstedelen holder til på vores hovedkontor i Faaborg. Resten arbejder i udlandet, fx i USA, Frankrig, England, Tyskland m.m.
Med en mangeårig, gennemprøvet produktportefølje i bagagen og stor økonomisk vækst gennem de seneste år er SKAKO Concrete på en spændende rejse med masser af igangværende udviklingsprojekter. Bl.a. er vi i fuld gang med den grønne omstilling.
Vi har altid kundeservice, produktudvikling og medarbejdertrivsel i fokus.
Læs mere på www.skako.com
Ansøgning
Vedr. beskyttelse af persondata (GDPR)
For at beskytte dine persondata modtager vi ikke CV, ansøgning mv. via mail.
Klik på "søg stillingen" nedenfor på linket:
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Faaborg-Midtfyn Kommune
-Virksomheden tilbyder:
Fastansættelse: fuldtid
-Arbejdsgiver:
ConfidenceSearch, Helgavej, 5230 Odense M
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 30-01-2024; - ansøgningsfristen er overskredet
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/5953720
