BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet
Har du lyst til at blive en del af et spændende uddannelsesmiljø, hvor du selvstændigt og i stærke arbejdsfællesskaber varetager opgaver inden for administration? Så er du måske vores nye kollega i administrationen på Faaborg Gymnasium
Vi har per 1. juni 2024 en stilling ledig som studiesekretær.
Som studiesekretær bliver du en del af et sekretariat, hvor du særligt understøtter ledelsen i daglig drift og udvikling. Du vil samarbejde med både ledelse og medarbejdere, og du får en bred kontaktflade på gymnasiet samt en varierende arbejdsdag præget af mange forskellige opgaver. Du skal derfor trives i en travl hverdag og være god til at bevare overblikket, når tingene går stærkt.
Dine arbejdsopgaver vil blandt andet bestå af:
- Administration og planlægning af eksamen og større skriftlige opgaver
- Elevoptag
- Aktivitetsindberetninger til Børne- og Undervisningsministeriet
- Telefonpasning, skrankebetjening og betjening af diverse henvendelser
- Ad hoc administrative opgaver for ledelsen
- Samarbejde med ledelsen om udvikling og effektivisering af procedurer og systemer
- Koordinering af forskellige opgaver
- Kommunikationsopgaver
- Fraværsadministration
Vi søger en medarbejder som:
- Har en relevant administrativ baggrund (fx kontoruddannet eller administrationsbachelor)
- Kan arbejde struktureret og selvstændigt med arbejdsopgaverne
- Har god erfaring med Word, Excel og Teams
- Er fleksibel i forhold til pludseligt opståede opgaver
- Kan lide at være sammen med andre mennesker og trives i et åbent kontormiljø med telefonopkald og løbende henvendelser fra elever og ansatte
- Kan indgå naturligt i en skoleorganisation med mange kolleger og elever med masser af liv og variation
- Er god til at kommunikere – både i skrift og tale
- Er udpræget serviceminded og en teamplayer
- Bidrager konstruktivt til, at arbejdspladsen er et godt sted at være
- Har flair for og lyst til at arbejde med at udvikle digitale og administrative arbejdsgange
Vi bliver ekstra glade, hvis du:
- Har erfaring med skole- og studieadministration
- Har erfaring med vedligeholdelse af hjemmesider
- Har erfaring med Lectio, optagelse.dk, SU.dk
- Har erfaring med Navision og Docunote
Løn og vilkår efter gældende overenskomst.
Ansættelse
Ansættelsen i den faste stilling kan ske fra 1. juni 2024 eller efter aftale. Stillingen er som udgangspunkt på 37 timer, men vi indgår gerne i dialog om ansættelsesgrad med den rette kandidat.
Ansættelsen sker i henhold til Fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer - Det Statslige Område (OAO-S-fællesoverenskomsten) samt Cirkulære om organisationsaftale for Kontorfunktionærer, laboranter og It-medarbejdere (HK).
Har du en anden uddannelse/baggrund, vil du blive ansat efter den pågældende overenskomst eller organisationsaftale.
Ansøgningsfrist er 19. april kl. 10.00. Vi forventer at indkalde til samtaler i starten af uge 17
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Faaborg-Midtfyn Kommune
-Virksomheden tilbyder:
Fastansættelse: fuldtid
-Arbejdsgiver:
FAABORG GYMNASIUM, Sundagervej, 5600 Faaborg
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 19-04-2024; - ansøgningsfristen er overskredet
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/6024657